Escrito por Equipo Legal Con Fines
Cuando preparamos un expediente de extranjería en España, no basta con reunir los documentos correctos. También debemos comprobar que esos documentos puedan producir efectos ante la Administración española y que los soliciten en el momento adecuado.
Certificados de nacimiento, antecedentes penales, certificados de matrimonio, títulos académicos u otros documentos emitidos en el extranjero pueden necesitar apostilla o legalización y, cuando estén redactados en otro idioma, traducción jurada oficial.
Un error en cualquiera de estos pasos puede dar lugar a un requerimiento, retrasar el expediente y, en algunos casos, obligarnos a solicitar nuevamente documentos por haber perdido su vigencia.
¿Qué es la Apostilla de La Haya?
La Apostilla de La Haya es un mecanismo que permite acreditar la autenticidad de determinados documentos públicos expedidos en un país para que puedan ser reconocidos en otro país que forme parte del Convenio de La Haya de 1961.
En términos sencillos: si el documento ha sido expedido en un país al que resulta aplicable el Convenio y debe utilizarse en España, normalmente la apostilla sustituye al procedimiento tradicional de legalización diplomática.
Pero hay algo importante: no todos los documentos extranjeros necesitan apostilla. Antes de realizar cualquier trámite hay que comprobar el país de expedición, el tipo de documento y si existe algún convenio o norma que dispense de este requisito.
Puedes consultar la lista actualizada de países que forman parte del Convenio de La Haya en la web oficial de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado:
Consultar países del Convenio de La Haya
¿Qué debería revisar antes de solicitar mis documentos?
Antes de comenzar a solicitar, apostillar o traducir documentación para un procedimiento de extranjería conviene comprobar:
- qué documentos exige exactamente el trámite;
- quién debe expedirlos y en qué país;
- si deben estar apostillados, legalizados o están exentos;
- qué antigüedad máxima puede tener cada documento en el momento de presentar la solicitud;
- si necesitan traducción oficial al castellano;
- y en qué momento conviene solicitarlos teniendo en cuenta los plazos previstos para presentar el expediente.
El orden también importa. Solicitar todos los documentos de una vez, sin haber estudiado previamente el expediente, no siempre es la opción más rápida ni la más económica.
Evita perder tiempo y dinero solicitando documentos que no necesitas
En Con-fines revisamos previamente tu caso y la documentación necesaria para tu trámite para indicarte qué necesitas, cómo debe presentarse y cuándo conviene solicitarlo.
Nuestro objetivo es evitar que gastes tiempo y dinero solicitando certificados innecesarios, apostillando documentos que no requieren apostilla, realizando traducciones antes de tiempo o teniendo que volver a solicitar documentación porque haya dejado de cumplir los requisitos del procedimiento.
Una buena planificación documental puede evitar requerimientos y retrasos innecesarios.
Porque preparar un expediente de extranjería no consiste únicamente en rellenar formularios: consiste en saber qué presentar, cómo presentarlo y cuándo hacerlo.
Etiquetas
- Documentación
- Apostilla
- Traducción jurada
- Extranjería
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre este tema.
¿Cuándo necesito una traducción jurada?
Cuando un documento extranjero que debe incorporarse al expediente está redactado en otro idioma, puede ser necesario aportar una traducción oficial al castellano. Una de las formas más habituales es acudir a un Traductor Jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Las traducciones realizadas por estos profesionales tienen carácter oficial y pueden aportarse ante los órganos administrativos y judiciales españoles. Puedes comprobar si un profesional está habilitado y buscar traductores por idioma, país o provincia directamente en el buscador oficial del Ministerio: 👉 Buscador oficial de Traductores e Intérpretes Jurados Por tanto, traducir personalmente el documento, utilizar una traducción automática o acudir simplemente a una persona que conozca el idioma no equivale a una traducción jurada cuando el procedimiento exige una traducción oficial.
¿La apostilla caduca?
Esta es una duda muy frecuente. La legalización o apostilla no tiene, por sí misma, una fecha de caducidad. Sin embargo, el documento sobre el que se ha realizado sí puede estar sujeto a un determinado periodo de validez. Y aquí es donde la planificación del expediente cobra especial importancia. En los procedimientos de extranjería es habitual que determinados documentos deban haber sido expedidos dentro de un plazo concreto antes de presentar la solicitud. Ese plazo no es necesariamente el mismo para todos los documentos ni para todos los trámites, por lo que debe comprobarse específicamente en cada procedimiento. Esto significa que solicitar un documento demasiado pronto puede acabar suponiendo pagar dos veces por el mismo certificado, por su apostilla y, en su caso, incluso por su traducción jurada, si cuando llega el momento de presentar el expediente ya no cumple el requisito temporal exigido. Por eso, conocer los tiempos del procedimiento es tan importante como saber qué documentos necesitamos.
Escrito por
Equipo Legal Con Fines
CON/FINES
La información de esta página es orientativa y se actualiza según la normativa vigente. Los plazos dependen en gran medida de la Administración competente.
Servicios relacionados
Estos servicios están relacionados con lo que acabas de leer.
Familia
Reagrupación familiar, familiares de españoles y de ciudadanos UE.
Ver servicio →Nacionalidad Española
Nacionalidad española: preparación, seguimiento y recursos.
Ver servicio →Estudiar en España
Visados de estudios, estancias y modificaciones a residencia.
Ver servicio →Trabajar y emprender en España
Autorizaciones de trabajo por cuenta ajena, cuenta propia y perfiles profesionales.
Ver servicio →